Privātuma politika
1. Vispārīgā informācija
Šī privātuma politika nosaka, kā tiek apstrādāti personas dati uzņēmumu bilances atlikumu un apgrozījumu saskaņošanas platformā Saskano.lv (turpmāk – Sistēma).
Datu pārzinis:
SIA Saskano
Reģistrācijas Nr.: 40203432964
Juridiskā adrese: Rīga, Ūdens iela 12 – 45, LV-1007
E-pasts saziņai par datu apstrādes jautājumiem: info@saskano.lv
Sistēma nodrošina grāmatvedības atlikumu savstarpēju saskaņošanu starp uzņēmumiem, kā arī dokumentāru pierādījumu sagatavošanu neatkarīgas finanšu pārskatu revīzijas vajadzībām.
2. Personas datu apstrādes mērķi un juridiskais pamats
Personas dati tiek apstrādāti šādiem mērķiem:
2.1. Sistēmas darbības nodrošināšanai
Lai nodrošinātu atlikumu saskaņošanas funkcionalitāti starp uzņēmumu un tā sadarbības partneriem.
Juridiskais pamats:
- Vispārīgās datu aizsardzības regulas (turpmāk – VDAR) 6. panta pirmās daļas b) apakšpunkts – līguma izpilde vai darbības pirms līguma noslēgšanas;
- VDAR 6. panta pirmās daļas f) apakšpunkts – pārziņa leģitīmās intereses nodrošināt drošu, pārskatāmu un dokumentējamu uzņēmumu savstarpējo norēķinu saskaņošanu.
2.2. Normatīvo aktu prasību izpildei
Lai nodrošinātu atbilstību Latvijas Republikas Grāmatvedības likumam un labai praksei uzskaites organizācijas jomā, kā arī sniegtu pierādījumus revidentiem neatkarīgas finanšu pārskatu revīzijas veikšanai.
Juridiskais pamats:
- VDAR 6. panta pirmās daļas c) apakšpunkts – juridiska pienākuma izpilde.
2.3. Brīvprātīgai identitātes verifikācijai
Ja lietotājs izvēlas veikt identitātes verifikāciju (Smart-ID vai eParaksts Mobile), dati tiek apstrādāti, lai paaugstinātu iesniegto datu ticamību.
Juridiskais pamats:
- VDAR 6. panta pirmās daļas a) apakšpunkts – lietotāja piekrišana.
3. Apstrādāto personas datu kategorijas
Sistēmā var tikt apstrādāti šādi personas dati:
3.1. Identifikācijas dati
- Vārds, uzvārds
- Personas kods (ja tiek veikta verifikācija)
- Dzimšanas datums (ja tiek veikta verifikācija)
- Rezidences valsts (ja tiek veikta verifikācija)
3.2. Saziņas dati
- E-pasta adrese
- Telefona numurs (brīvprātīgi sniegta informācija)
Norādot telefona numuru, lietotājs piekrīt tā iekļaušanai saskaņošanas dokumentos un izmantošanai saziņai datu precizēšanas nolūkos.
3.3. Darījumu un saskaņošanas dati
- Saskaņošanas pieprasījumu informācija
- Ievadītās summas un datumi
- Lietotāju komentāri
- Pievienotajos dokumentos ietvertā informācija
3.4. Tehniskie dati
- IP adrese
- Piekļuves un autorizācijas dati
- Sistēmas darbības žurnālfaili (drošības nodrošināšanai)
4. Datu avots
Personas dati tiek iegūti tikai no pašiem Sistēmas lietotājiem vai no uzņēmumiem, kuri iniciē saskaņošanas procesu un norāda atbildīgās kontaktpersonas.
5. Personas datu glabāšanas termiņš
Saskaņošanas pieprasījumi un atbildes tiek uzglabāti 9 (deviņus) mēnešus no saskaņošanas procesa noslēgšanas brīža.
Pēc noteiktā termiņa beigām dati tiek dzēsti.
Pirms dzēšanas Sistēma nosūta saskaņošanas pieprasījuma iesniedzējam PDF formāta arhīvu ar attiecīgo informāciju.
Ja normatīvie akti paredz ilgāku glabāšanas termiņu, dati var tikt uzglabāti ilgāk atbilstoši attiecīgajām prasībām.
6. Personas datu nodošana
Saskano.lv nenodod personas datus trešajām personām, izņemot šādos gadījumos:
- ja to paredz normatīvie akti vai pieprasa kompetentas valsts iestādes;
- ja datu apstrādei tiek piesaistīti apstrādātāji (piemēram, hostinga, IT uzturēšanas vai identitātes verifikācijas pakalpojumu sniedzēji), ar kuriem ir noslēgti datu apstrādes līgumi, nodrošinot atbilstošu datu aizsardzību.
Personas dati netiek nodoti ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas, ja vien netiek nodrošināti atbilstoši aizsardzības mehānismi saskaņā ar VDAR prasībām.
7. Lietotāja tiesības
Lietotājam ir šādas tiesības:
- pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
- pieprasīt neprecīzu datu labošanu;
- pieprasīt datu dzēšanu (ja nepastāv juridisks pienākums tos saglabāt);
- pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu;
- iebilst pret datu apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm;
- saņemt savus datus strukturētā, plaši izmantotā formātā (ja piemērojams);
- atsaukt sniegto piekrišanu (ja apstrāde balstīta uz piekrišanu);
- iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).
Lai īstenotu savas tiesības, lietotājs var sazināties ar pārziņa norādīto kontaktpersonu.
Sistēmā netiek veikta automatizēta lēmumu pieņemšana vai profilēšana VDAR 22. panta izpratnē.
8. Drošība
Personas dati tiek apstrādāti un aizsargāti atbilstoši VDAR, Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un nozares labākajai praksei informācijas drošības jomā.
Saskano.lv ievieš riskam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus, lai nodrošinātu datu konfidencialitāti, integritāti un pieejamību.
Sistēmā tiek izmantoti atbilstoši tehniskie un organizatoriskie drošības pasākumi, tostarp:
- piekļuves kodu autorizācija;
- brīvprātīga identitātes verifikācija ar Smart-ID vai eParaksts Mobile;
- piekļuves tiesību ierobežojumi;
- datu pārraides aizsardzība;
- drošības žurnālfailu uzturēšana.
9. Sīkdatnes (Cookies)
Sistēmā tiek izmantotas tikai tehniskās sīkdatnes, kas nepieciešamas sesijas uzturēšanai un Sistēmas darbības nodrošināšanai.
Netiek izmantotas analītikas, reklāmas vai izsekošanas sīkdatnes.
10. Izmaiņas privātuma politikā
Saskano.lv ir tiesības veikt izmaiņas šajā privātuma politikā. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama Sistēmā.